AI & Procesautomatisering — geen hype, wel resultaat
Wij automatiseren bedrijfsprocessen met AI. Geen experimenten, geen pilotprojecten die nergens toe leiden. Gewoon werkende oplossingen die u direct kunt inzetten.
Wat wij automatiseren
Wij richten ons op processen waarbij AI direct impact heeft: repetitief, documentintensief of datagestuurd werk dat nu handmatig gebeurt. Geen hype, geen experimenten — werkende oplossingen die tijd en geld besparen.
Herkenbare situaties. Concrete oplossingen.
De bedrijfsarts die na elk gesprek een uur verslagen schrijft
Een gesprek duurt 30 minuten. Het verslag daarna ook. Wij automatiseren de verslaglegging: opname wordt getranscribeerd en omgezet naar een gestructureerd dossier — AVG-proof, lokaal verwerkt.
Geschikt voor: arbodiensten, bedrijfsartspraktijken, re-integratiebureaus, HR-afdelingen
De medewerker die een e-mail verstuurt en daarna ontdekt dat de bijlage ontbrak
Of erger: dat een verplichte clausule miste, de aanhef niet klopte of de inhoud tegenstrijdig was. Onze e-mailvalidator checkt automatisch vóór verzending: is de e-mail compleet, consistent en conform de eisen van uw organisatie? Een seintje op het juiste moment voorkomt fouten achteraf.
Geschikt voor: gemeenten, advocatenkantoren, verzekeraars, klantenservice-teams
De notuliste die na elke raadsvergadering uren besteedt aan de besluitenlijst
Raadsvergaderingen worden al opgenomen. Wij zetten die opname automatisch om naar een getranscribeerde vergadering, geïdentificeerde sprekers, een besluitenlijst en een actielijst — in het format van uw organisatie. Wat nu halve dagen kost, duurt minuten.
Geschikt voor: gemeenten, provincies, waterschappen, uitvoeringsorganisaties
De manager die beoordelingsgesprekken voert maar de verslagen uitstelt
Het gesprek zelf gaat goed. Maar het officiële verslag schrijven — dat blijft liggen. Wij zetten de opname automatisch om naar een verslag in het format van uw HR-systeem, klaar voor accordering.
Geschikt voor: middelgrote bedrijven, uitzendbureaus, organisaties met jaarlijkse beoordelingscycli
De inspecteur die zijn bevindingen pas ’s avonds uitwerkt
Onderweg bevindingen inspreken op zijn telefoon, en op kantoor staat het inspectierapport al klaar. Wij bouwen de koppeling tussen wat de inspecteur zegt en wat het rapport moet bevatten — inclusief urgentieclassificatie en aanbevelingen in uw huisformat.
Geschikt voor: installatiebedrijven, vastgoedpartijen, bouwbedrijven, VvE-beheerders
De financiëel medewerker die facturen handmatig overneemt in het boekhoudpakket
Facturen uitlezen, verifiëren en verwerken zonder handmatig werk. Koppeling met bestaande boekhoudpakketten mogelijk. Afwijkingen worden automatisch geflagd — de medewerker handelt alleen uitzonderingen af.
Geschikt voor: mkb, accountantskantoren, organisaties met hoge factuurvolumes
De compliance-officer die voor elk audit handmatig documenten langsloopt
Wij bouwen een checker die uw documenten automatisch toetst aan de geldende norm — ISO, NEN, AVG, BIO. Wat ontbreekt wordt gemarkeerd, wat klopt wordt bevestigd. Auditvoorbereiding in een fractie van de tijd.
Geschikt voor: zorginstellingen, financiële instellingen, IT-leveranciers, bouwbedrijven
Meer dan deze voorbeelden
Bovenstaande zijn veelvoorkomende situaties — maar wij kijken altijd naar uw specifieke proces. Werkt u met een ander type document, gesprek of workflow? Neem contact op en wij vertellen u in één gesprek of automatisering zinvol is.
Hoe wij te werk gaan
Wij beginnen altijd met het proces, niet met de technologie. Wat doet u nu handmatig, wat kost dat en wat levert automatisering op?
-
Procesanalyse
Wij brengen het huidige proces in kaart: stappen, volumes, foutmogelijkheden en tijdsbesteding. Zo wordt de businesscase concreet — vóórdat er ook maar één regel code wordt geschreven.
-
Proof of Concept
Wij bouwen een kleine, werkende versie van de automatisering. U ziet het werken op uw eigen data, in uw eigen omgeving. Pas daarna beslist u of u verder gaat.
-
Implementatie en overdracht
Na akkoord bouwen wij de volledige oplossing, integreren we in uw bestaande omgeving en dragen we over aan uw team of beheer. Geen black box — u begrijpt wat er draait en waarom.
Heeft u een proces dat beter kan?
Vertel ons welk proces u in gedachten heeft en wij laten zien wat er mogelijk is.